TÉRMINOS DE REFERENCIA 

 

ASISTENTE  ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

 

La CORPORACIÓN VÍNCULOS está constituida por profesionales que han desarrollado su experiencia laboral en el campo del acompañamiento psicosocial a población afectada por la violencia social y política en Colombia, lo cual ha reportado conocimientos en diferentes aspectos tales como el diseño, ejecución y seguimiento de procesos de acompañamiento psicosocial; formación a agentes sociales gubernamentales y no gubernamentales en dicho campo y el desarrollo de acciones que favorece la construcción de redes de apoyo en torno a comunidades y grupos marginados desde un enfoque sistémico construccionista.

¿POR QUE CORPORACIÓN VINCULOS?

La palabra Vínculos recoge el espíritu que deseamos mostrar y promover por que revela nuestra convicción respecto a que lo humano se construye a través de los vínculos y que es en ellos que se dinamizan emociones, saberes, acciones, problemas y también cambios. Pensar en vínculos constituye una apuesta para la transformación de las relaciones violentas propiciando espacios que contribuyan el encuentro, la aceptación del otro como legítimo, el respeto a los derechos humanos, el cuidado emocional y la superación en la sociedad colombiana de los efectos de la violencia sociopolítica. 

PROCESOS DESARROLLADOS:

  • Acompañamiento Psicosocial a víctimas del conflicto armado
  • Construcción De Una Cultura De Paz
  • Producción Y Circulación Del Conocimiento
OBJETO DEL CONTRATO:  El o la asistente administrativo/a y contable se encargara registrar la contabilidad, apoyar tareas administrativas requeridas para el buen desarrollo de su cargo, acompañara la  elaboración  de los informes financieros de los proyectos de la Corporación y las auditorías externas, entre otros.

 

PERFIL DEL CARGO:

EDUCACIÓN

  • Profesional y/o Técnico(a), Tecnólogo(a) en áreas contables y/o administrativas.

EXPERIENCIA

  1. Mínimo tres (3) años de experiencia laboral desempeñando labores administrativas y contables, conocimiento en el sector de entidades sin ánimo de lucro.
  2. Experiencia en monitoreo y seguimiento procesos financieros.

OTRAS COMPETENCIAS Y HABILIDADES

  1. Disponibilidad de trabajo en horarios extendidos y capacidad de trabajo bajo presión.
  2. Conocimiento básico de MS Office (hojas de cálculo, procesador de palabras, Power Point).
  3. Manejo del sistema contable World Office.
  4. Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  5. Habilidades para la negociación y resolución pacífica de conflictos.
  6. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
  7. Habilidad para la elaboración de informes y documentos.
  8. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
  9. Facilidad para comunicarse con personas de diferentes condiciones sociales.
  10. Habilidad para adaptarse a los cambios.
  11. Disponibilidad de trabajo en horarios extendidos y capacidad de trabajo bajo presión.
  12. Conocimiento básico de MS Office (hojas de cálculo, procesador de palabras, Power Point).
  13. Manejo del sistema contable World Office.
  14. Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
  15. Habilidades para la negociación y resolución pacífica de conflictos.
  16. Capacidad para trabajar en equipo y de manera independiente cuando sea necesario.
  17. Habilidad para la elaboración de informes y documentos.
  18. Manejo de la información bajo el principio de confidencialidad.
  19. Facilidad para comunicarse con personas de diferentes condiciones sociales.
  20. Habilidad para adaptarse a los cambios.

FUNCIONES Y/O RESPONSABILIDADES:

  1. Llevar registro y control contable administrativo y financiero de las actividades realizadas en el marco de los proyectos de la Corporación Vínculos.
  2. Realizar procesos de compras de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Corporación Vínculos.
  3. Realizar, reservas hoteleras, compra de tiquetes aéreos, legalizaciones de gastos.
  4. Realizar procesos administrativos y financieros requeridos para el desarrollo de los proyectos.
  5. Preparar comunicaciones escritas para las Copartes.
  6. Apoyo en la elaboración de los informes financieros.
  7. Acompañar el desarrollo de auditorías.
  8. Atender el conmutador (recepción y transferencias de llamadas, tomar registro de mensajes, realización de llamadas, etc.).
  9. Manejar los recursos de caja menor y hacer el reembolso mensual de la misma.
  10. Y demás responsabilidades que le asigne su jefe inmediato.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO

Personas requeridas: (1)

RECEPCIÓN DE HOJAS DE VIDA: 

 Enviar hoja de vida a los siguientes correos electrónicos: 

Nota: Por favor indicar en el asunto: Asistente administrativo y contable

 
La hoja de vida no debe exceder las cinco hojas tamaño carta. Por favor no adjuntar soportes y abstenerse de enviar hojas de vida que no cumplan con los requisitos exigidos.

 

Cronograma del Proceso de Selección.

 

MOMENTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN

FECHA

Convocatoria y recepción de hojas de vida   ................................................

19 al 22 de Septiembre de 2018

Selección hojas de vida    ...............................................................................

23 y 25 de Septiembre de 2018

Entrevistas    .................................................................................................... 

26 de Septiembre de 2018